OPEN TRIP GUNUNG PAPANDAYAN

Pilihan Tanggal Open Trip :

• Juni: 10 – 12   |   24 – 26
• Juli: 8 – 10   |   22 – 24   |   29 – 31
• Agustus: 12 – 14   |   19 – 21   |   26 – 28
• September: 9 – 11   |   23 – 25   |   30 September – 2 Oktober
• Oktober: 14 – 16   |   28 – 30
• November: 11 – 13   |   25 – 27
• Desember: 9 – 11   |   23 – 25   |   30 Desember – 1 Januari 2023

=======================================================
A. FASILITAS TRIP
=======================================================

1. Mobil Charter Jakarta UKI-Basecamp Papandayan PP (kapasitas 7 / mobil)
2. Simaksi, Tiket Masuk & Asuransi
3. Guide dan Crew Gunung Sertifikasi APGI
4. Porter Tim (Pikul Tenda, Alat Masak & Logistik)
5. Tenda (1 tenda maksimal 3 orang)
6. Matras alas tidur
7. Alat Masak Tim
8. Alat Makan Peserta
9. Makanan Pokok Selama Pendakian (3x)
10. Kopi, susu dan teh

Exclude Fasilitas :

Harga tidak termasuk item lainnya yang tidak disebutkan di fasilitas.

=======================================================
B. ITINERARY TRIP : 
=======================================================
Sesuaikan jadwal kegiatan dengan pilihan tanggal, contoh jika memilih Pilihan 1 : 24-26 May. Jadi susunan hari nya seperti ini :
Hari 0 : 24 May
Hari 1 : 25 May
Hari 2 : 26 May

Hari 0 :
19.00-21.00 : Kumpul di Mepo Jakarta UKI
21.30-05.00 : Perjalanan menuju Garut Papandayan
Hari 1 :
06.00-08.00 : Persiapan pendakian dan peserta mepo basecamp bergabung dengan peserta mepo Jakarta sebelum pukul 07.00
08.00-14.00 : Trekking menuju Pondok Saladah
14.00-19.00 : Waktu bebas |Makan 1|
19.00-xx.xx : Istirahat malam
Hari 2 :
05.00-05.30 : Bangun persiapan sunrise |Makan 2|
05.30-06.00 : Trekking menuju Hutan Mati
06.00-07.00 : Menikmati Hutan Mati
07.00-08.30 : Trekking menuju Tegal Alun
08.30-09.30 : Menikmati Tegal Alun
09.30-11.00 : Kembali ke Pondok Saladah
11.00-12.00 : Istirahat & packing |Makan 3|
12.00-14.00 : Kembali ke Basecamp
14.00-15.00 : Istirahat & Persiapan pulang
15.00-21.00 : Perjalanan kembali ke Jakarta UKI

 *Itinerary bersifat kondisional menyesuaikan dengan sikon alam, fisik dan kondisi force majeure lainnya.
=======================================================
C. ALAT PRIBADI PESERTA (WAJIB)
=======================================================

1. Daypack 35 liter
2. Sleeping bag
3. Cemilan & air minum pribadi
4. Jaket gunung (Waterproof dan windproof)
5. Jas hujan
6. Pakaian Ganti
7. Pakaian trekking dryfit
8. Kupluk & sarung tangan
9. Sendal swallow untuk di camp area
10. Sepatu gunung digunakan untuk trekking (WAJIB)
11. Senter / headlamp flashlight & baterai
12. Obat-obatan pribadi
13. Masker

=======================================================
D. KETENTUAN UMUM
=======================================================
1. Peserta terbuka untuk umum
2. Peserta minimal 12 orang
3. Meeting Point : Parkiran UKI, Jakarta dan basecamp david Papandayan
4. Calon Peserta di wajibkan membayar uang muka minimal 30% dari total harga
5. Tidak menerima booking tanpa uang muka
6. Biaya dapat dibayar secara berangsur minimal 2x
7. Pelunasan dilakukan maksimal H-1 dengan sistem transfer ke rekening resmi CV Wisata Gunung Indonesia
8. Deadline Pendaftaran maksimal H-2 sebelum tanggal trip
9. Bagi peserta yang memiliki penyakit khusus disarankan berkonsultasi dengan dokter terlebih dahulu dan mempersiapkan obat-obatan pribadi
10. Persiapan pendakian akan dilakukan melalui Group Whats App dan akan dilengkapi dengan MoU  dan Juknis (Petunjuk Teknis)

=======================================================
KETENTUAN KHUSUS
=======================================================
1. Apabila peserta membatalkan keikutsertaanya maka pembayaran hangus. Aturan ini kami buat karena pembayaran peserta yang sudah registrasi langsung kami setorkan ke operasional trip seperti perijinan, pembayaran alat, booking porter dan kebutuhan lainnya.

2. Bagi peserta yang menyatakan mundur dari kegiatan dapat mencari pengganti untuk menggantikan keikutsertaanya dalam kegiatan

3. Apabila jumlah quota minimal tidak terpenuhi maka peserta akan diberikan pilihan :

A. Trip tetap dilaksakanan dengan penyesuaian harga. Rumus perhitungaya adalah (jumlah kuota minimal x biaya perjalanan) dibagi jumlah peserta yang terdaftar.
B. Trip tetap dilaksanakannamun untuk konsep perjalanan akan dirubah menjadi perjalanan share sost. Biaya trip share cost diperlakukan dengan cara total semua biaya kebutuhan : jumlah peserta. Selama berjalannya kegiatan maka semua pengeluaran akan diperlakukan secara kolektif ditempat dan dikoordinir oleh guide yang bertugas.
C. Peserta yang terdaftar akan di oper ke trip operator lain yang melaksanakan kegiatan ditanggal dan tempat yang sama dengan penyesuaian sesuai peraturan operator tersebut. (Jika tersedia)
D. Peserta dapat memilih alih ke fase lainnya untuk tujuan yang sama
E. Peserta dapat memilih ganti ke perjalanan tempat lain ditanggal yang sama atau tanggal yang berbeda dengan penyesuaian biaya.
4. Apabila terjadi pembatalan perjalanan dari pihak panitia maka pembayaran akan dikembalikan seluruhnya dengan dipotong biaya tiket kereta/pesawat yang sudah terbeli dan tiket akan diserahkan ke peserta (jika fasilitas trip include tiket kereta/pesawat). Waktu proses refund maksimal H+14 dari tanggal berakhirnya kegiatan.

5. Apabila terjadi kejadian FORCE MAJEURE sehingga kegiatan tertunda atau batal maka peserta akan diberikan pilihan :

A. Alih trip ke fase lainnya
B. Alih destinasi perjalan ke tempat lainnya pada tanggal yang sama atau tanggal yang berbeda (merujuk informasi trip di website)
C. Membatalkan kepesertaan dan pembayaran hangus

6. Peserta yang sudah melakukan pendaftaran pada perjalanan ini kami anggap mengerti dan menyetujui semua ketentuan di atas

* FORCE MAJEURE : Force Majeure yang dimaksud dalam perjanjian ini adalah suatu keadaan memaksa di luar batas kemampuan kedua belah pihak yang dapat mengganggu bahkan menggagalkan terlaksananya kegiatan seperti bencana alam, peperangan, pemogokan, sabotase, pemberontakan masyarakat, blokade, dan kebijaksanaan pemerintah khususnya yang disebabkan karena keadaan di luar kemampuan manusia